En España la facturación electrónica es obligatoria para transacciones con la administración pública, pero con la Ley «Crea y Crece», esta obligación se extenderá progresivamente a empresas y autónomos. En este artículo exploraremos las implicaciones de esta normativa, las sanciones por incumplimiento y cómo las empresas deben adaptar sus sistemas de información para asegurar la integridad y trazabilidad de las facturas, además de presentar soluciones tecnológicas integradas para facilitar el cumplimiento legal y la gestión eficiente de la facturación electrónica.
Desde 2015, la facturación electrónica es obligatoria para transacciones con la administración pública (B2G), a través de FACe, pero con la Ley «Crea y Crece» esta obligación se extiende a transacciones con otras empresas o autónomos (operaciones B2B). La implementación de esta obligación se realizará de manera escalonada, estimando su comienzo en 2025 para las empresas con más de 8 millones de euros de facturación, en 2026 para el resto y en 2027 para los autónomos.
Para cumplir con estas nuevas normativas, las empresas deben adoptar sistemas informáticos de facturación (SIF) que aseguren la integridad y trazabilidad de las facturas. Las sanciones por incumplimiento pueden llegar hasta los 150.000€.
Además, también será necesario indicar los estados de las facturas (emitida, aceptada, pagada) para reducir la morosidad. Las sanciones por incumplimiento en este caso serán de hasta 10.000€.
A nivel internacional, la tendencia también es hacia un mayor control fiscal y digitalización de las transacciones y por eso la mayoría de los países exigen facturación electrónica para clientes públicos, pero países como Italia han dado un paso más y ya han implementado la facturación electrónica obligatoria para todas las transacciones.
Debemos mencionar aquí la red Peppol (Pan-European Public Procurement Online), creada para facilitar y automatizar los procesos de compra pública en Europa, y que engloba un conjunto de estándares que permite a empresas y administraciones públicas intercambiar documentos electrónicos de manera segura y eficiente.
Todo esto está obligando a las empresas a adaptar sus sistemas de información a estos cambios legislativos y tecnológicos, para asegurar una gestión eficiente y transparente.
Soluciones Tecnológicas y su Integración con Business Central
En colaboración con DOCUTEN hemos desarrollado una solución, a través de Microsoft Dynamics 365 Business Central , para la emisión y recepción de facturas en diferentes formatos y canales, diseñada para cumplir con las legislaciones actuales y futuras, simplificando la gestión de la facturación electrónica y asegurando el cumplimiento legal.
La integración con Business Central dinamiza y simplifica el proceso de recepción:
– Recibe todas las facturas en una misma plataforma, a través de diferentes canales (FACe, Peppol, etc).
– Validación de Datos: Flujo de aprobación y verificación automática de las facturas, antes de su integración en el ERP.
– Control de Estados: Seguimiento de los estados de las facturas.
– Trazabilidad y accesibilidad de las facturas.
– Facilita la corrección de errores
– Asegura el complimiento legal.
Esta solución está disponible para versiones Dynamics Nav 2013 y superiores y para todas las versiones de Business Central, Cloud y On premise, asegurando una gestión eficiente y cumplimiento normativo.
Además, a través de Microsoft Dynamics 365 y registrándose en el Suministro Inmediato de Información (SII), las empresas pueden automatizar el envío de sus facturas electrónicas directamente a la Agencia Tributaria. Esto elimina la necesidad de subir manualmente las facturas en VeriFACTU, ya que el sistema se encarga de la transmisión de datos en tiempo real, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando la eficiencia operativa.
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