Funcionalidades de HÉRCULES CLOUD
Nuestra solución ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión de proyectos de cualquier tamaño y complejidad.
Presupuestación desde ERP
Cálculo de costes y presupuestos de proyecto desde elERP. Generación de documentos: hoja de coste, oferta de venta y versiones. Envíos automáticos. Estimación de márgenes objetivos y descuentos. Versiones de presupuesto y seguimiento de ofertas. Integración con Dynamics 365 Sales (CRM).
Presupuestación desde ERP
Cálculo de costes y presupuestos de proyecto desde elERP. Generación de documentos: hoja de coste, oferta de venta y versiones. Envíos automáticos. Estimación de márgenes objetivos y descuentos. Versiones de presupuesto y seguimiento de ofertas. Integración con Dynamics 365 Sales (CRM).
Comparativa presupuestado vs real
Seguimiento de proyectos en tiempo real, costes y provisiones de compra, imputación de horas, obra en curso-WIP, cálculo de la producción, periodificaciones, reparto de ingresos y costes de estructura. Comparativas contra presupuestos de costes y ventas global o proyección por periodos (semanal, meses, años).
Comparativa presupuestado vs real
Seguimiento de proyectos en tiempo real, costes y provisiones de compra, imputación de horas, obra en curso-WIP, cálculo de la producción, periodificaciones, reparto de ingresos y costes de estructura. Comparativas contra presupuestos de costes y ventas global o proyección por periodos (semanal, meses, años).
Configurador de partidas multi-nivel
Asistentes en la configuración de partidas y planificación de proyectos. Ilimitados niveles de descompuestos, anidación de partidas. Importador de presupuestos y catálogos en BC3. Integración con principales plataformas de referencias (Acae o Datapac).
Configurador de partidas multi-nivel
Asistentes en la configuración de partidas y planificación de proyectos. Ilimitados niveles de descompuestos, anidación de partidas. Importador de presupuestos y catálogos en BC3. Integración con principales plataformas de referencias (Acae o Datapac).
Control de Inventario
Almacenes virtuales por proyecto que permiten tener un control preciso de materiales, maquinaria, o herramientas. Previsión de plazos en las recepciones. Sistema SGA integrado. Provisiones de costes a la recepción y regularización en la factura. Seguimiento del inventario y costes del proyecto en tiempo real.
Control de Inventario
Almacenes virtuales por proyecto que permiten tener un control preciso de materiales, maquinaria, o herramientas. Previsión de plazos en las recepciones. Sistema SGA integrado. Provisiones de costes a la recepción y regularización en la factura. Seguimiento del inventario y costes del proyecto en tiempo real.
Cálculo de necesidades (MRP)
Generación de pedidos de compra automática o manual, contra almacén central o contra proyecto. Compra global o por partidas. Compras directas contra proyecto y asignación de gasto a partida. Partidas de imputación de gastos vs partidas presupuestadas.
Cálculo de necesidades (MRP)
Generación de pedidos de compra automática o manual, contra almacén central o contra proyecto. Compra global o por partidas. Compras directas contra proyecto y asignación de gasto a partida. Partidas de imputación de gastos vs partidas presupuestadas.
Control de tiempos en movilidad
Solución app integrada para imputación de tiempo, diseñada con Power Apps. Permite imputar horas a nivel partida presupuestada o partida de imputación. Integración con Expense Management para la gestión de tickets de gasto, reconocida por AEAT, no es necesario mantener el soporte físico. Volcado instantáneo al ERP a nivel partida de gasto. Movilidad: control de jornada y horas extras, calendarios de imputación por país, tarifas de partidas, subcontrataciones de servicios.
Control de tiempos en movilidad
Solución app integrada para imputación de tiempo, diseñada con Power Apps. Permite imputar horas a nivel partida presupuestada o partida de imputación. Integración con Expense Management para la gestión de tickets de gasto, reconocida por AEAT, no es necesario mantener el soporte físico. Volcado instantáneo al ERP a nivel partida de gasto. Movilidad: control de jornada y horas extras, calendarios de imputación por país, tarifas de partidas, subcontrataciones de servicios.
Mediciones, Certificaciones y Gestión de contratos
Generación de certificaciones automáticas: por periodo, a origen, contable y fin de obra. Avisos de vencimiento de contratos y gestión de renovaciones a clientes. Propuesta de facturación automática recurrente. Diseño de plan de facturación y previsión de tesorería. Facturación por hitos, contratos o por certificaciones.
Mediciones, Certificaciones y Gestión de contratos
Generación de certificaciones automáticas: por periodo, a origen, contable y fin de obra. Avisos de vencimiento de contratos y gestión de renovaciones a clientes. Propuesta de facturación automática recurrente. Diseño de plan de facturación y previsión de tesorería. Facturación por hitos, contratos o por certificaciones.
Gestión de notificaciones y avisos
Agentes de proyecto. Los recursos implicados en cada proyecto reciben mailing desde el propio proyecto, gestión de avisos, comunicaciones Outlook y notificaciones ERP. Previsión de mantenimientos, eventos de proyectos, incorporaciones y bajas. Revisiones de horas, gastos, y toda la interacción con el proyecto se realiza desde el ERP.
Gestión de notificaciones y avisos
Agentes de proyecto. Los recursos implicados en cada proyecto reciben mailing desde el propio proyecto, gestión de avisos, comunicaciones Outlook y notificaciones ERP. Previsión de mantenimientos, eventos de proyectos, incorporaciones y bajas. Revisiones de horas, gastos, y toda la interacción con el proyecto se realiza desde el ERP.
