La forma en que accedemos a un software ha cambiado mucho en los últimos años, convirtiendo el modelo de suscripción en la forma más habitual de acceder actualmente. Por eso, Microsoft apuesta por la suscripción y ha respondido a estos cambios adaptando su modelo de licenciamiento para sus soluciones de gestión empresarial (ERP) de la forma más ventajosa para los usuarios.
Las licencias perpetuas fueron el modelo de acceso al ERP más común durante años y suponía comprar una o varias licencias para usar el software de forma indefinida. Sin embargo, este modelo presenta algunos inconvenientes, tanto para el fabricante de software como para los usuarios, resultando más caro y complicado mantenerlo y actualizarlo.
Además, estas licencias suponen una gran inversión inicial para las empresas usuarias, además de tener que responsabilizarse de las actualizaciones y el soporte técnico.
Frente a todo esto, el modelo de suscripción ofrece una serie de ventajas; entre ellas, las más reseñable, es que se puede acceder al software pagando una cuota mensual o anual, en lugar de la gran inversión inicial a la que estábamos acostumbrados. Además, las suscripciones suelen incluir actualizaciones automáticas y un soporte técnico continuo, lo que garantiza que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas funcionalidades y mejoras de seguridad de la manera más asequible.
¿Cuáles son las principales ventajas que ofrece el modelo de suscripción en comparación con la compra de licencias perpetuas?
- Previsibilidad presupuestaria: El modelo de suscripción permite a las empresas distribuir los costes a lo largo del tiempo, en lugar de incurrir en un gran desembolso inicial, facilitando la planificación financiera y la gestión del presupuesto.
- Actualización constante: garantiza que los usuarios siempre tienen acceso a las últimas versiones del software, con nuevas características y las últimas mejoras de seguridad.
- Soporte técnico: Las suscripciones suelen incluir soporte técnico, agilizando la resolución de incidencias y la reducción de la carga de trabajo sobre los equipos de TI internos.
- Flexibilidad: varía el número de usuarios fácilmente en función de las necesidades de la empresa en cada momento.
Fin de la comercialización de nuevas licencias perpetuas: Business Central on-premise y GP on-premise
Para agilizar este cambio de paradigma, Microsoft apuesta por la suscripción y ha puesto fecha límite a la comercialización de nuevas licencias perpetuas, tanto para Business Central on-premise como para GP on-premise: 1 de abril de 2025.
De momento, las licencias de suscripción para Business Central on-premise seguirán disponibles, pero las licencias de suscripción para GP on-premise cesarán a partir del 1 de abril de 2026, lo que significa que ya no se podrán comprar nuevas licencias del programa “para siempre”, pero sí se podrá seguir usando si se paga la suscripción mensual.
Aquellos usuarios que actualmente disponen de licencias perpetuas on-premise, no se verán afectados por este cambio y podrán seguir como siempre.
En definitiva, el modelo de suscripción de Microsoft para sus soluciones ERP, incluyendo opciones para entornos locales e híbridos Cloud/Local, representa un avance significativo para los usuarios. Al eliminar la necesidad de grandes inversiones iniciales y garantizar el acceso a las últimas innovaciones, este enfoque permite a las empresas centrarse en los objetivos propios de su negocio.
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